Tên màn hình (Screen Name)

Chi tiết nhóm đặt phòng (Itinerary Detail)

Đường dẫn (Open Link)

Tổng quan (Summary)

Màn hình hiển thị các thông tin chi tiết của một nhóm đặt phòng

Màn hình (Screen)

Trường thông tin (Fields Description)

[Booker Information] – Thông tin người đặt phòng (1)

Họ tên/Name: Tên đầy đủ của người đặt phòng pho
Email: Địa chỉ email của người đặt phòng
Số ĐT/Phone: Số điện thoại của người đặt phòng

[Booking Information] – Thông tin đặt phòng (2)

Ngày đến/Arrival: Ngày đến của khách
Ngày đi/Departure: Ngày đi của khách
Số đêm/Night: Số đêm phòng
ETA (Estimate Time of Arrival): Giờ đến dự kiến của khách
Số lượng phòng/ No of Rooms: Tổng số lượng phòng
Số người/Person: Tổng số lượng khách
Tiền phòng/Total Rate: Tổng tiền phòng của đặt phòng
Mã giá/Rate Code: Mã gói giá phòng
Phí cố định/Fix charge Amount: Phí phụ thu thêm khi khách yêu cầu thêm các dịch vụ ngoài gói giá cố định
Tên nhóm/ Group name: Tên nhóm khi khách đặt phòng theo đoàn

[Comment] – Ghi chú (3)

Danh sách các ghi chú về đặt phòng. Tích chọn “Apply for all“ nếu muốn copy ghi chú của nhóm cho toàn bộ các đặt phòng thuộc nhóm. Khi thực hiện “Save“, hệ thống sẽ tự động copy thông tin này cho tất cả các đặt phòng thuộc nhóm

[Special Request] – Yêu cầu đặt biệt (4)

Yêu cầu đặc biệt/ Special request: chọn yêu cầu đặc biệt của khách lưu trú. Người dùng có thể tích chọn các yêu cầu đặc biệt từ danh mục các yêu cầu đặc biệt

Tích chọn “Apply for all“ nếu muốn copy yêu cầu đặt biệt của nhóm cho toàn bộ các đặt phòng thuộc nhóm. Khi thực hiện “Save“, hệ thống sẽ tự động copy thông tin này cho tất cả các đặt phòng thuộc nhóm

[Room List] – Danh sách phòng thuộc nhóm (5)

Hiển thị toàn bộ danh sách các phòng của nhóm:

Conf. No.: Mã xác nhận của đặt phòng
Họ tên/Guest Name: Tên đầy đủ của khách chính
Số phòng/Room: Số phòng & loại phòng của đặt phòng
Tình trạng/Status: Tình trạng của đặt phòng
Số khách/Prs. (Person): Tổng số lượng khách của đặt phòng
Ngày đến/Arrival Date: Ngày khách đến nhận phòng
Ngày đi/Departure Date: Ngày khách trả phòng
Mã giá/Rate Code: Mã gói giá khách đặt theo từng phòng
Thành tiền/Total Rate: Tổng tiền khách đặt theo từng phòng

Các chức năng trong danh sách phòng của nhóm

Lọc tình trạng phòng cần xem trong danh sách phòng của nhóm:

(1) Move Reservations: Tách hoặc gộp booking từ mã hành trình hiện tại sang 1 mã hành trình mới hoặc gộp vào 1 mã hành trình đang có sẵn

sau đó sẽ xuất hiện màn hình như bên dưới

(2) Check-in All Selected: Check-in các phòng được chọn đã được xác nhận và đã được gán số phòng

(3) Check-out All Selected: Check-out các phòng được chọn ở trạng thái đang lưu trú

(4) Cancel: Cancel các phòng được chọn ở trạng thái đã được xác nhận

[Buttons] – Danh sách nút chức năng

Thêm đặt phòng/Add Reservation: Tạo mới một đặt phòng thuộc nhóm. Link tới màn hình Rate Query
Thêm thông báo cho tất cả các đặt phòng thuộc nhóm. Chi tiết xem màn hình chức năng Thêm thông báo (Alert)
Xem thư xác nhận/View Confirmation letter: Nhấn để xem thư xác nhận đặt phòng
Gửi thư xác nhận/Email: Nhấn để gửi thư xác nhận
In phiếu đăng kí khách/Print Registration Card: Nhấn để in phiếu đăng ký khách
Xem tin nhắn/View Messages: Xem các tin nhắn dành cho khách lưu trú. Chi tiết xem màn hình chức năng Tin nhắn nội bộ (Message)
Xuất dữ liệu danh sách khách/Export guest list in party: Nhấn để xuất dữ liệu danh sách khách trong nhóm đặt phòng
Xếp phòng/Assign all: Xếp phòng cho các đặt phòng chưa được xếp phòng. Chi tiết xem màn hình chức năng Xếp phòng (Room Assignment)